شهادة الخبرة، وتسمى في نظام العمل «شهادة الخدمة»، من أهم المستندات التي تحتاجها عند التقديم على وظيفة جديدة، أو معادلة خبرتك، أو إثبات مدة عملك. والخبر الجيد أن الحصول عليها حق نظامي لا مجاملة من جهة العمل.
ما الذي تنص عليه المادة 64؟
يلتزم صاحب العمل عند انتهاء عقد العمل بما يأتي:
- أن يعطي العامل، بناءً على طلبه، شهادة خدمة دون مقابل، يوضح فيها:
- تاريخ التحاقه بالعمل.
- تاريخ انتهاء علاقته به.
- مهنته.
- مقدار أجره الأخير.
- أن يعيد إلى العامل جميع ما أودعه لديه من شهادات أو وثائق.
ولا يجوز لصاحب العمل أن يضمّن الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل، أو يقلل من فرص العمل أمامه.
شهادة الخدمة أم خطاب التوصية؟
| شهادة الخدمة (الخبرة) | خطاب التوصية |
|---|---|
| حق نظامي عند انتهاء العقد | اختياري، يكتبه المدير أو المشرف |
| تثبت وقائع: المدة والمهنة والأجر | يقيّم الأداء والمهارات |
| تصدر من المنشأة | يصدر غالبًا باسم شخص يعرفك مهنيًا |
وطريقة طلب خطاب التوصية وما يتضمنه في دليل خطاب التوصية.
كيف تطلبها؟
- قدّم الطلب كتابة للموارد البشرية قبل آخر يوم عمل أو عنده.
- حدد اللغة التي تحتاجها: عربية أو إنجليزية أو الاثنتان، خاصة إذا كنت ستستخدمها خارج المملكة.
- اطلب أن تُذكر المسميات التي شغلتها إذا تغير مسماك خلال الخدمة.
- تأكد من الختم والتوقيع والتاريخ وبيانات التواصل للتحقق.
نموذج طلب مختصر
السادة إدارة الموارد البشرية المحترمين،
أرجو التكرم بإصدار شهادة خدمة لي وفق المادة 64 من نظام العمل، توضح تاريخ التحاقي بالعمل في (التاريخ)، وتاريخ انتهاء علاقتي في (التاريخ)، ومسماي الوظيفي (المسمى)، وأجري الأخير، باللغتين العربية والإنجليزية.
مع الشكر، (الاسم – رقم الهوية – الرقم الوظيفي)
ويمكنك إنشاء خطابات رسمية بسرعة عبر أداة إنشاء الخطابات.
بدائل وإثباتات مساندة
- سجل التأمينات الاجتماعية: يُثبت مدد اشتراكك لدى المنشآت، ويمكن الاستعلام عنه من حسابك في التأمينات.
- بيانات العقد الموثق: إذا كان عقدك موثقًا إلكترونيًا في المنصات الرسمية، فبياناته تدعم إثبات العلاقة.
هذه الوسائل تفيد في إثبات المدة إذا تأخرت المنشأة في إصدار الشهادة، لكنها لا تلغي حقك فيها.
كيف تستخدم شهادة الخبرة في التقديم؟
- اجعل التواريخ والمسميات في سيرتك مطابقة للشهادة تمامًا.
- احتفظ بنسخة PDF واضحة لكل شهادة. وإذا كان لديك أكثر من شهادة، فاجمعها في ملف واحد عبر أداة دمج PDF.
- في الوظائف الحكومية والعسكرية، يُطابَق ما تدخله في الطلب مع الشهادات، فلا تقرّب التواريخ.
الأسئلة الشائعة
هل يحق لصاحب العمل رفض إعطائي شهادة خبرة؟
لا. المادة 64 تلزمه بإعطائك شهادة خدمة عند انتهاء العقد بناءً على طلبك ودون مقابل.
هل يجوز أن تُكتب في الشهادة ملاحظات سلبية؟
لا يجوز أن تتضمن ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص العمل أمامه.
هل يجب أن يُذكر الراتب في شهادة الخبرة؟
نص النظام على ذكر مقدار الأجر الأخير ضمن بيانات الشهادة.
هل يحق لصاحب العمل الاحتفاظ بشهاداتي الأصلية؟
لا. يلزمه النظام بإعادة جميع ما أودعته لديه من شهادات ووثائق عند انتهاء العقد.
المرجع: نظام العمل السعودي على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء شاملًا التعديلات السارية منذ 19 فبراير 2025. هذا المقال للتوعية العامة ولا يغني عن استشارة مختص في الحالات الخاصة.
